Проект был организован Федеральным агентством по делам молодежи совместно с Министерством иностранных дел России, Федеральным агентством «Россотрудничество», Правительством Калининградской области, Балтийским федеральным университетом
имени И.Канта, Фондом «Future team».
Форум объединил на своей площадке 350 специалистов в области международных отношений и публичной дипломатии из числа молодых соотечественников, проживающих за рубежом, представителей волонтерских организаций и социально ориентированных НКО, а также координационных советов российских соотечественников. На форум приехали соотечественники из более, чем 70 стран: Австрии, Бельгии, Дании, Израиля, Марокко, Мексики, Норвегим, США, Турции, Южная Корея и др.
Главной целью организации проекта «БалтАртек» является формирование основ создания молодежной сети соотечественников и консолидация усилий молодых соотечественников, направленных на продвижение идей русского мира за рубежом.
От Турецкой Республики в Форуме приняли участие представитель Ассоциации русской культуры г. Анкары Светлана Авжи и Международной ассоциации образования и культуры «Эдурус» г. Аланьи Нина Йюксел.
Каждый из образовательных дней форума был посвящен различным темам в области науки, экономики, культуры, что позволило обсудить максимально широкий круг вопросов и выработать действенные предложения для дальнейшего сотрудничества и укрепления связей с Россией.
В течение пяти дней образовательного форума участниками были разработаны командные проекты по нескольким направлениям: культура, туризм, волонтерство, образование, безопасность, международные отношения, предпринимательство.
В заключительный день «БалтАртека» были подведены итоги рабочей программы и проведена презентация проектных инициатив. В защите проектов, направленных на создание сообществ и на решение конкретных проблем и задач, приняли участие 20 команд. Наибольший интерес вызвали такие проекты как: Детский русскоязычный лагерь в Хорватии; «Музей стереотипов»; Этноэкспедиция «Русские следы» для изучения памятников и русских сообществ в Европе; Фестиваль проектов «БалтАртек» в Чехии.